10 днів безкоштовно · без картки

Уся робота фітнес-центру — в одній системі

Клієнти та абонементи, контроль входу за ключами, продажі з фіскальним чеком через Вчасно.Каса, склад, зарплата і звіти. Завантажте й користуйтеся — 10 днів повна версія безкоштовно.

Повна версія на 10 днів
Без реєстрації та дзвінків
Встановлення за 10 хвилин
Фіскальні чеки · Вчасно.Каса Оплата карткою через термінал Округлення готівки за НБУ Експорт у Excel / CSV
Можливості

Усе, що потрібно ресепшену й адміністратору

Один застосунок замість зошита, калькулятора й окремих програм. Швидко на касі — зрозуміло в звітах.

Клієнти та абонементи

Картка клієнта, пошук за номером телефону, історія покупок і відвідувань. Абонементи з продовженням, заморозкою та статусами.

Контроль входу за ключами

Видача ключа від шафки з автоперевіркою абонемента й лімітів. Екран «Хто в залі зараз», лог усіх входів і виходів.

Продажі та фіскалізація

Готівка, картка або змішана оплата. Кнопки «Провести» та «Провести фіскально» — чек через Вчасно.Каса, округлення готівки за НБУ.

Товари та склад

Дерево категорій, кілька штрихкодів на товар, генерація EAN-13, поступлення й облік залишків. Продаж за сканером на ресепшені.

Розрахунок зарплати

Автоматичний розрахунок за період: оклад, відсоток за товари та абонементи або за групами товарів. Виплати частинами з обліком у «Русі грошей».

Звіти та аналітика

Виручка за період, нал/картка, за касирами й тарифами. Відвідуваність, активні та прострочені абонементи, нові й продовження.

Як працює

Клієнт на ресепшені — за 4 кроки

Типовий потік кассира: від пошуку клієнта до видачі ключа й чека.

1

Знайти клієнта

Швидкий пошук за номером телефону або створення нової картки (телефон + ім’я).

2

Перевірити абонемент

Система показує статус, залишок відвідувань і ліміти. Немає активного — оформлюємо продаж.

3

Провести оплату

Готівка, картка чи змішана. За потреби — фіскальний чек через Вчасно.Каса й термінал.

4

Видати ключ

Вільний ключ закріплюється за клієнтом, фіксується час. Клієнт — на екрані «Хто в залі».

Фіскальний чекПРРО · проведено
Річний абонемент₴7 200,00
Вода 0,5 л × 2₴60,00
Протеїн-батончик₴85,00
Округлення (НБУ)−₴0,05
До сплати готівкою₴7 344,95
Вчасно.КасаX / Z-звітЧек повернення
Фіскалізація та каса

Чеки за законом — без зайвих дій

Фіскалізація інтегрована в продаж. Касир лише обирає спосіб оплати, а система дбає про чек, округлення й звірку з ПРРО.

  • Фіскальні чеки через Вчасно.Каса. Продаж і повернення, відкриття/закриття зміни ПРРО з X/Z-звітом.
  • Округлення готівки за НБУ. Безготівкова частина не округлюється — усе за вимогами законодавства.
  • Оплата карткою через термінал. Банківський термінал підключений до девайс-менеджера Вчасно.Каса.
  • Зведення за день і звірка. Окремо всі продажі та фіскальна частина — для звірки з Z-звітом.

Вчасно.Каса — окремий сервіс ПРРО від стороннього постачальника й оплачується окремо за його тарифами. Фіскалізацію вмикають за потреби.

Видача ключа · контроль входу
ВП
Віктор Поліщук
0•• ••• •• 42 · знайдено за номером
Активний
284днів до кінця
∞відвідувань
№ 073вільний ключ
Видати ключ Історія
Контроль входу

Жодного проходу без ключа

Вхід у зал — тільки через видачу ключа від шафки. Система не дасть видати ключ без активного абонемента чи незареєстрованому клієнту.

  • Автоперевірка на видачі. Активність абонемента, залишок відвідувань і ліміти за часом.
  • Екран «Хто в залі зараз». Хто, з якого часу й з яким ключем — головний робочий екран ресепшену.
  • Повний лог входів/виходів. Клієнт, ключ, час видачі й повернення, хто видав.
Для кого

Зроблено під одиночний фітнес-центр

Без зайвого — лише робочі місця ресепшену й адміністратора. Без хмарної залежності та абонплати за SaaS.

Ресепшн

Продажі, видача й повернення ключів, робота з клієнтами, оформлення абонементів — швидко й без помилок.

Адміністратор

Усе з ресепшену плюс каталоги, співробітники, повернення, склад, звіти й налаштування та ролі доступу.

Локальна установка

Один сервер тримає базу й застосунок, решта місць — браузер у локальній мережі. Дані залишаються у вас.

Вартість

Одна оплата — і назавжди

Безстрокова ліцензія на один заклад. Без щомісячної абонплати та прив’язки до хмари — ви платите раз і користуєтесь без обмежень.

Рання ціна
₴9 900
₴6 900
одноразово · безстроково · 1 заклад
  • ✓Усі функції без обмежень
  • ✓Безстрокова ліцензія, без щомісячної абонплати
  • ✓Оновлення застосунку
  • ✓Дані залишаються на вашому сервері
Спробувати 10 днів безкоштовно

Придбати ключ — Telegram або wmconstructor@gmail.com

Фіскалізація через ПРРО «Вчасно.Каса» (за потреби) — окремий платний сервіс.

Питання

Часті запитання

Коротко про гроші, обладнання, дані та фіскалізацію.

Скільки коштує і чи є щомісячна плата?
Одна оплата — ₴6 900 (рання ціна) за безстрокову ліцензію на один заклад. Щомісячної абонплати за програму немає: заплатили раз — користуєтесь без обмежень за часом. Окремо оплачується лише ПРРО «Вчасно.Каса», і тільки якщо вмикаєте фіскалізацію.
Чи обов'язковий РРО/ПРРО для фітнес-клубу?
Так, при розрахунках із клієнтами потрібен програмний РРО (ПРРО). У Fitnes фіскалізація інтегрована через «Вчасно.Каса»: касир лише обирає спосіб оплати, а система формує чек, враховує округлення готівки за НБУ та звіряється з Z-звітом. Фіскалізацію можна вмикати за потреби.
Чи працює програма без інтернету?
Так. Сама програма встановлюється локально: один комп'ютер тримає базу й застосунок, решта робочих місць підключаються через браузер у локальній мережі. Інтернет потрібен лише для фіскальних чеків (ПРРО) та оновлень.
Де зберігаються дані клієнтів?
Усі дані — на вашому сервері всередині клубу, не в чужій хмарі. Жодної залежності від стороннього SaaS: ви повністю контролюєте базу клієнтів, продажів і абонементів.
Яке обладнання потрібне?
Мінімум — комп'ютер на ресепшені з Windows 10/11. Для продажу товарів зручний сканер штрихкодів, для оплат карткою — банківський термінал, підключений до девайс-менеджера «Вчасно.Каса». Усе це опційно й додається за потреби.
Як активувати після 10 днів?
Завантажуєте й встановлюєте — повна версія вмикається автоматично на 10 днів без картки й реєстрації. Якщо сподобалось, пишете в Telegram або на e-mail, отримуєте ліцензійний ключ і працюєте далі.
Підійде для невеликої студії чи одного адміністратора?
Так — систему зроблено саме під одиночний фітнес-центр або студію. Нічого зайвого: тільки робочі місця ресепшену й адміністратора, без складного налаштування.

Завантажте і спробуйте 10 днів безкоштовно

Без реєстрації, форм і дзвінків. Встановіть — повна версія активується автоматично на 10 днів.

1

Завантажте

Інсталятор для Windows. Встановлення за кілька хвилин.

2

10 днів безкоштовно

Повна версія активується сама — усі можливості без обмежень.

3

Активуйте ключ

Сподобалось — введіть ліцензійний ключ і працюйте далі.

Без картки Дані залишаються у вас Windows 10 / 11

Придбати ключ або поставити запитання — Telegram або wmconstructor@gmail.com